Acta de entrega de alquiler: modelo con fotos y PDF

Modelo orientativo de acta de entrega de llaves al ingresar

Texto gratuito para copiar y completar. Es una base para registrar observaciones, no un contrato ni una certificación.

Este ejemplo documenta el ingreso. Si estás devolviendo las llaves al finalizar el alquiler, usá el modelo de devolución. Copiá el texto y reemplazá los campos entre corchetes; no dejes afirmaciones que no hayan podido comprobar.

REGISTRO DE ENTREGA DEL INMUEBLE
Lugar: [ciudad, provincia]. Fecha y hora: [completar].
Inmueble: [calle, número, piso y unidad].
Entrega: [nombre y carácter en que interviene]. Recibe: [nombre y carácter].
Referencia del contrato, si corresponde: [fecha o identificación].

ESTADO POR AMBIENTE
[Ambiente]: [estado visible de paredes, pisos, aberturas y artefactos].
Observaciones: [ubicación y descripción de cada marca o desperfecto].
Fotos asociadas: [identificación de las imágenes]. Repetir por ambiente.

LLAVES Y SERVICIOS
Llaves y controles entregados: [cantidad y puerta o acceso que abren].
Medidores: [servicio, número, lectura, unidad y fecha de la foto].
Muebles y artefactos: [descripción, cantidad, estado y prueba realizada].

PUNTOS PENDIENTES
[Qué se observó, qué no se pudo revisar y qué queda por conversar].
Registro revisado por: [nombres]. Firmas: [espacios para cada parte].

Podés usar este texto por tu cuenta gratis. Si preferís reunir las fotos, firmas y observaciones en Acta Clara, la vista previa es gratuita y el PDF definitivo cuesta $5.900 ARS.

Antes de completar el documento

Antes de recibir las llaves, recorran juntos el inmueble. Anotá los desperfectos ya presentes y comprobá que las fotos correspondan al ambiente indicado.

Prepará la dirección, la fecha y los datos de las partes. Podés completar y revisar el acta desde el celular, sin registrarte.

Qué conviene registrar

El documento debe identificar el inmueble, la fecha y las partes. Después, conviene recorrer cada ambiente y describir únicamente lo observable.

• Paredes, pisos, aberturas y artefactos
• Marcas, roturas o elementos que requieren reparación
• Cantidad de llaves y controles entregados
• Lecturas y números de los medidores
• Fotos generales y de cada observación relevante

Cómo tomar las fotos

Usá buena luz y combiná una imagen general de cada ambiente con acercamientos de los detalles. Evitá filtros y conservá una secuencia fácil de entender.

Cuándo firmarla

Lo ideal es revisarla y firmarla durante la entrega de llaves. Ambas partes deberían conservar una copia del mismo documento.

Ejemplo de una observación en el acta

Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. Reemplazalo por lo que observes en tu inmueble.

Entrega · Cocina: paredes blancas con una marca junto a la ventana. Se entregan dos llaves de acceso. Fotos: vista general y detalle de la marca.

El documento completo reúne los datos del inmueble y las partes, observaciones por ambiente, fotos, llaves, medidores y espacios para las firmas.

Cómo crear el PDF

1. Completá los datos y elegí entrega o devolución.
2. Agregá ambientes, observaciones y fotos; revisá las llaves y medidores.
3. Revisá la vista previa gratuita. Para guardar el PDF sin marca de agua, aboná $5.900 ARS por Mercado Pago y elegí guardar como PDF.

Preguntas frecuentes

¿Puedo revisar antes de pagar?

Sí. La vista previa tiene una marca de agua. El pago habilita la opción de imprimir o guardar el PDF definitivo.

¿Se suben las fotos del inmueble?

No. Las fotos y firmas se procesan en tu navegador. Mantené abierta la pestaña del acta mientras completás el pago.

¿Qué pasa si quedan diferencias entre las partes?

Anotá las observaciones y puntos pendientes de forma concreta. Esta herramienta organiza información; no decide responsabilidades ni reemplaza asesoramiento profesional.