Inventario fotográfico de inmueble en alquiler

Modelo de inventario para departamento en alquiler

Texto gratuito para copiar y completar. Es una base para registrar observaciones, no un contrato ni una certificación.

En un alquiler amoblado, repetí la ficha para muebles, electrodomésticos y accesorios. Para vajilla u objetos iguales, podés registrar un conjunto con su cantidad. Describí por separado las piezas con marcas o faltantes.

INVENTARIO POR AMBIENTES
Inmueble: [dirección y unidad]. Fecha: [completar].
Personas que realizan el recorrido: [nombres].

AMBIENTE: [living, cocina, dormitorio, etc.]
Elemento: [nombre y descripción que permita identificarlo].
Cantidad: [número]. Marca/modelo, si se ve: [completar].
Estado visible: [descripción].
Funcionamiento: [prueba realizada y resultado, o “no comprobado”].
Observaciones: [marcas, faltantes o accesorios].
Fotos: [vista general y detalles].
Repetir esta ficha para cada elemento.

ESTADO DEL AMBIENTE
Paredes, pisos y aberturas: [observaciones y fotos].
Elementos no revisados: [detalle].
Observaciones de las partes: [completar].
Revisado por: [nombres y firmas].

Podés usar este texto por tu cuenta gratis. Si preferís reunir las fotos, firmas y observaciones en Acta Clara, la vista previa es gratuita y el PDF definitivo cuesta $5.900 ARS.

Antes de completar el documento

Para cada mueble o artefacto, registrá cantidad, descripción y estado visible. Una foto de contexto y otra del detalle ayudan a identificar el elemento.

Prepará la dirección, la fecha y los datos de las partes. Podés completar y revisar el acta desde el celular, sin registrarte.

Ordená por ambientes

Empezá por una vista general y después registrá aberturas, paredes, pisos, muebles y artefactos. Repetí el mismo criterio en toda la propiedad.

Describí lo que se ve

Acompañá cada grupo de fotos con una observación breve y precisa. Por ejemplo: “marca de 4 cm junto a la ventana norte” comunica más que “pared dañada”.

Completá el contexto

El inventario resulta más útil cuando incluye dirección, fecha, nombres de las partes, llaves y medidores. Al final, ambas personas pueden revisar y firmar el mismo documento.

Ejemplo de una observación en el acta

Ejemplo ilustrativo con datos ficticios. Reemplazalo por lo que observes en tu inmueble.

Inventario · Living: una mesa de madera y cuatro sillas. La mesa presenta un rayón en la esquina derecha; una silla tiene una marca en el respaldo. Fotos: conjunto completo y detalle de cada observación.

El documento completo reúne los datos del inmueble y las partes, observaciones por ambiente, fotos, llaves, medidores y espacios para las firmas.

Cómo crear el PDF

1. Completá los datos y elegí entrega o devolución.
2. Agregá ambientes, observaciones y fotos; revisá las llaves y medidores.
3. Revisá la vista previa gratuita. Para guardar el PDF sin marca de agua, aboná $5.900 ARS por Mercado Pago y elegí guardar como PDF.

Preguntas frecuentes

¿Puedo revisar antes de pagar?

Sí. La vista previa tiene una marca de agua. El pago habilita la opción de imprimir o guardar el PDF definitivo.

¿Se suben las fotos del inmueble?

No. Las fotos y firmas se procesan en tu navegador. Mantené abierta la pestaña del acta mientras completás el pago.

¿Qué pasa si quedan diferencias entre las partes?

Anotá las observaciones y puntos pendientes de forma concreta. Esta herramienta organiza información; no decide responsabilidades ni reemplaza asesoramiento profesional.